Att planera och tänka igenom potentiella risker i verksamheten är en viktig del av det förebyggande arbetet. En tydlig och uppdaterad krisplan skapar trygghet och ger ledarna rätt verktyg när något händer.
Krisplan och rutiner
För att kunna hantera kriser som brand, olyckor eller misstankar om övergrepp, måste all verksamhet ha en tydlig krisplan. Det är viktigt att:
- Alla ledare känner till var krisplanen finns och vad den innehåller.
- Riktlinjerna följs konsekvent för att minska osäkerhet vid svåra situationer.
- Ledarna regelbundet går igenom och uppdaterar krisplanen.
Underlätta svåra beslut
Om en situation uppstår där någon misstänks för allvarliga regelbrott, bör det alltid finnas en tydlig rutin för hur det hanteras. Ett exempel på detta är att en person som misstänks för övergrepp eller kränkningar omedelbart ska tas ur sitt uppdrag tills en utredning är klar. Genom att ha en sådan rutin i krisplanen kan ledarna agera snabbt utan att hamna i osäkerhet eller diskussioner.
Förberedelse och förebyggande arbete
Alla svåra situationer kan inte undvikas, men genom att:
- Arbeta förebyggande.
- Diskutera värderingar och riktlinjer inom ledargruppen.
- Säkerställa att alla ledare vet hur de ska agera vid en kris.
kan vi fatta bättre beslut när något inträffar.
Ditt ansvar som ledare
Du kan bidra till en trygg verksamhet genom att:
- Reflektera över hur du kan skapa en trygg miljö för alla.
- Vara en förebild för både ledare och deltagare.
- Känna till vad du ska göra och vem du ska kontakta om något händer.
- Aldrig vara ensam med en deltagare i situationer där det kan uppstå tveksamheter.
Genom att vara förberedd och engagerad kan vi tillsammans göra Sjövärnskåren till en trygg plats för alla deltagare.
